На основе анализа массива расчётов, проводимых через систему банков, можно сделать вывод, что более 80% объёма безналичных расчётов производится с помощью платёжных поручений.
Платёжное поручение – по сути распоряжение от владельца счёта банку, где счёт размещён, перевести некоторую сумму на счёт получателя.
Есть стандартные бланки и формы расчётных документов для поручений.Если на счету плательщика есть достаточная сумма, банк осуществит перевод в порядке очерёдности списания средств со счёта.
Поручения – самая удобная и простая форма расчётов, при этом достаточно надёжная. При этом отправитель сам принимает решение об оплате – и оплачивает, сколько надо и куда надо. Главное в этом – не ошибиться в реквизитах при заполнении поручения, иначе сумма не дойдёт до адресата.
Банк примет к исполнению лишь поручение, оформленное по правилам и содержащее все реквизиты, установленные положением Центробанка. Это следующие данные:
1. Наименование документа и код ОКУД ОК 011-93
2. Номер расчётного документа, точная дата его выписки
3. Название вида платежа
4. Наименование и ИНН плательщика, номер счёта
5. Название и адрес банка плательщика, его банковские реквизиты
6. Наименование, ИНН и номер счёта получателя
7. Название и адрес банка получателя, его банковские реквизиты
8. Назначение платежа. Налоги в поручении выделяются отдельной строкой
9. Сумма (цифрами и прописью)
10. Очерёдность
11. Вид операции
12. Подписи уполномоченных лиц, если нужно – оттиск печати.
Согласно ст.864 ГК РФ банки не принимают платёжные поручения, оформленные не по установленным требованиям. Исходя из нормативных требований к содержанию платёжных поручений, Центробанк России установил форму 0401060 для типового бланка платёжного поручения.
Немаловажное замечание: в заполненном платёжном поручении не должно быть исправлений, подчисток и помарок, не допускается также использование «корректоров» и других исправительных средств.
Платёжное поручение, оформленное в надлежащем порядке, действительно в течение десяти календарных дней (не учитывая дня выписки), в этот период обслуживающий банк обязан принять такое поручение к исполнению вне зависимости от проводимой там суммы.
Предъявлять в банк платёжное поручение нужно в таком количестве заполненных экземпляров, которое будет необходимым для всех участников расчётов по нему.
Обязательно должны присутствовать подписи и (при наличии таковой) печать на первом экземпляре поручения. Он остаётся в банковском архиве документов дня на хранении.
Существуют следующие случаи, позволяющие расчёты платёжными поручениями:
- Оплата поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг
- Уплата налогов, перечисление средств в бюджеты разных уровней или во внебюджетные фонды
- Уплата процентов, погашение кредитов и оплата других банковских услуг, перечисление денег на депозиты
- Перечисление средств на другие цели, указанные в законодательстве или предусмотренные договором (участие в аукционах, спонсорская помощь и т.д.)
- Предварительная оплата товаров, услуг, работ или осуществление плановых платежей, если таковое предусмотрено условиями договора.