Перечисление зарплаты на пластиковые карты – уже достаточно распространенный способ выплаты зарплаты. Он расширяет свою «зону покрытия» и используется во многих учреждениях, фирмах и организациях.
Однако у людей, производящих выплаты на пластиковые карты, возникает множество вопросов по бухгалтерскому учету, правовому регулированию и налогообложению в этой сфере. Давайте разберёмся.
Вопросы по трудовому законодательству. По законодательству, работодатель должен выплачивать заработную плату наличными либо через кассу или же в безналичной форме на банковский счет сотрудника.
В данный период времени, чаще применяется такая форма расчетов, как перечисление зарплаты на карту.
В случае утраты карты, можно ее восстановить за средства сотрудника – так целесообразно отметить в трудовом или коллективном договоре.В случае, когда в договоре банковского счёта сказано, что картой можно пользоваться и после увольнения, то в договоре можно указать, что после увольнения, все затраты по использованием карты несёт сотрудник.
Работодатель сам вправе заключить договор банковского счета в интересах сотрудника, который признается договором в пользу третьего лица. Тогда работник может воспользоваться этими правами, либо отказаться от их использования.
Но зарплата на пластиковую карту может быть перечислена работодателем лишь по заявлению работника. В противном случае, есть вероятность наложения на работодателя штрафа.
Условия того, что будет проходить перечисление зарплаты на пластиковые карты, должны быть обозначены в трудовом договоре или коллективном. Вносить в него изменения возможно только лишь по согласию сотрудника. Соответственно, работником должно быть подписано дополнительное соглашение.
Вопросы по бухгалтерскому учету.
В нём все расходы, которые связаны с ведением банковских счетов и выдачей банковских карт, обозначаются в состав операционных расходов.
Начисление суммы заработной платы, страховых взносов на обязательное страхование и признается расходами. Выплаты сотрудникам перечисляется посредством одного платежного поручения. К нему данные по реквизитам банка, ФИО сотрудников, номера их счетов и суммы перечислений.
Организация должна перечислить страховые взносы на пенсионное страхование и страховые взносы на социальное страхование не позднее дня фактического перечисления зарплаты.
Пример: в условиях трудового договора обозначено, что зарплата (аванс) выдается 20-го числа каждого месяца и 5-го числа последующего месяца проводится окончательный расчет по итогам за месяц.
Взносы на страхование рассчитываются ставке 0,7 процентов. Аванс — 65 000 рублей (выплата до 20-го), зарплата начисляется в сумме 125 000 руб. (перечисляется до 3-го числа следующего месяца) Комиссия при перечислении денег на карточные счета — 0.5% от суммы.
Размеры выдаваемого аванса (до 20 числа) сотрудников за первую половину месяца должны определяться соглашением между сотрудником и руководством при заключении трудового договора.
При перечислении зарплаты на карточные счета сотрудников, из всей суммы вычитается сумму ранее (20-го) перечисленного аванса и сумму удержанного из зарплаты сотрудников. Сумма, подлежащая перечислению на счет, составит: 125 000–65 000–15 850=44 150 рублей.
Вопросы по налоговому учету. При выплатах на карточные счета, организация встретится с проблемой уменьшения налогооблагаемой прибыли по сумме расходов, которые связаны с обслуживанием карты в целом.
Платежи работодателя банку либо другим организациям не рассматриваются как объект налогообложения.
