Непосредственно на самой обложке чековой книжки написаны правила заполнения чековой книжки.
А вот и пример заполнения чековой книжки:
На лицевой стороне чека должна обозначаться дата, сумма (указывается цифрами), далее с начала строки пишем, на чьё имя выдается чек — ФИО, всё оставшееся место перечёркивается.
Далее с начала строчки с большой буквы прописью пишем выдаваемую сумму, оставшееся место также — прочеркивается. Ниже в месте, предусмотренном для подписи, ставится подпись руководителя и рядом главного бухгалтера.
На оборотной стороне чека указывается, на какие цели выдаются деньги. Ниже тоже имеются подписи руководителя и главного бухгалтера. Предусмотрено и место для подписи, и паспортных данных того лица, которое получает денежные средства.
На корешке чека, на его лицевой стороне, указывается, кому выдается чек и на какую сумму, а так же, дата и подпись лица, которому чек выдаётся. Всё скрепляется подписями руководителя и главного бухгалтера. На обратной стороне чека, после оприходования денег в кассу указывается № ПКО и его дата с подписью главного бухгалтера.
Образец заполнения чековой книжки:
Чек непременно должен быть заполнен только от руки и одним почерком (читай, одним человеком).
При заполнении лицевой стороны чека, необходимо избегать ошибок и помарок по той причине, что в данной ситуации чек считается непригодным. Непригодные бланки подлежат оставлению в чековой книжке, их подклеивают к корешку и погашают надписью «Испорчен».
Чекодатель – владелец расчётного счета и чековой книжки. Его наименование и номер счета указываются (от руки на всех чеках) при получении книжки в банке.
В строке «Чек на сумму» цифрами указывается сумма, на которую выписывается чек. Свободные места до и после суммы, при этом, следует прочеркнуть двумя линиями.
В следующей строке необходимо указать место (хотя в некоторых банках это поле может быть заполнено) и дату выдачи чека. Обратите внимание, что дату выдачи чека указывать следует в такой последовательности: цифрами число, прописью месяц и цифрами год.
После слов «Заплатите» заполняется ФИО кассира в дательном падеже (сотрудника, которому выдается чек), оставшееся свободное место прочеркивается двумя линиями.
В следующей строке необходимо обозначить сумму (прописью), которая подлежит получению по чеку. Пометка о сумме должна начинаться с самого начала строки и с заглавной буквы, свободное место прочеркивается двумя линиями. Не допускается даже малейший отступ.
Слово «рублей» указывается вслед за суммой прописью, свободные места не допускаются. Если цифрами сумма в чеке была написана с использованием прочерка в графе для копеек, то запись суммы прописью заканчивается словом «рублей».
Если использовалось обозначение «00 копеек», то его следует применять в сумме прописью: «Семь тысяч четыреста рублей 00 копеек».
Чек подписывают сотрудники предприятия (на котором трудится чекодатель).Имеются в виду те сотрудники, которые имеют право первой и второй подписи (они делаются обязательно чернилами или шариковой ручкой.)
Фамилии, как и подписи указанных сотрудников фиксируются в «Карточке с образцами подписей». Первая подпись, как правило, принадлежит руководителю предприятия, выступающему в роли распорядителя кредитов, вторая — главному бухгалтеру.
С целью не приостанавливать финансовую деятельность предприятия при отсутствии указанных лиц, имеет смысл указать в карточке и заместителей первой и второй подписей. Т.е.: директор — зам. директора. Главный бухгалтер – его заместитель.
