Закрытие счета — это прекращение операций проведения на нем, основанное на заявлении юридических, или физических лиц, распорядителей счета, или по решению судебных органов, или банка при имеющихся у него основаниях для закрытия счета.
Закрытие расчетного счета в банке состоит из следующих этапов:
-Подготовка документации обоснования по закрытию расчетного счета;
-Подача заявки и документации банку для закрытия им вашего расчетного счета;
-Уведомление налоговому органу о закрытии расчетного счета. После закрытия счета банком, в пятидневный срок оповещается налоговая инспекция.Остановка операций на банковских счетах предприятий — это обязательный процесс при проведении ликвидационного периода юридического лица.
Закрытие расчетного счета связанное с ликвидацией организации предполагает представление банку решения о ликвидации.
Остановка операций на расчетном счете может осуществиться в том случае, если на нем отсутствуют денежные средства.
Если на счете сохраняются остатки денежных средств, то до процедуры закрытия их нужно списать. Ведь после закрытия счета проведение любых операций на нем будет невозможно.
Что желательно предусмотреть перед операцией по закрытию расчетного счета?
Обязательно известить своих клиентов и партнеров о готовящемся закрытии счета.
В периоде финансового кризиса многим компаниям удалось закрыть счета в «проблемных» банках и открыть расчетные счета в более надежных.
Но реквизиты старых счетов содержатся в договорах, заключенных с клиентами и партнерами компании, и они могут продолжать перечисление денежных средств на закрытый счет, не предполагая его закрытия.
Поэтому, весьма распространена ситуация, в которой оказываются клиенты, которые не были уведомлены о закрытии счета.
Они пытаются перечислить деньги на ваш счет после его закрытия.
Так как банки не исполняют более платежей после закрытия счета, возникают неблагоприятные варианты в развитии событий, и они связаны с возникновением финансовых сложностей для фирмы.
В одних случаях клиент предпочитает не вспоминать о своих долговых обязательствах до того времени, пока ему не будут сообщены реквизиты нового счета.
В другом варианте партнер, руководствуясь статьей 327 ГК РФ, перечислит сумму своей задолженности перед вами на депозитный счет нотариуса.
И в том, и в ином случае у предприятия, не сообщившего клиентам о закрытии счета, могут возникать немалые финансовые затруднения.
Как оповестить партнеров и клиентов о закрытии счета?
Не дожидаясь закрытия счета, разослать им сообщения и дополнительные соглашения к договорам, меняющие платежные реквизиты счета.
В этом сообщении нужно указать, с какой именно даты будет недоступен старый счет, и когда платежи необходимо направлять на другой счет.
Когда ваше решение о закрытии расчетного счета в банке принимается в срочном порядке, всех клиентов фирмы и партнеров следует оповестить об этом срочными письмами (уведомлениями по электронной почте). В сообщениях надо указать новые данные по счету, на который следует перечислять средства.
