Предприятие обязуется в течение 7 дней со дня открытия счета сообщить об этом событии через своего представителя или почтой в налоговую инспекцию, в органы ФСС и ПФР при помощи определенных форм уведомлений:
Форма уведомления ИФНС об открытии (закрытии) расчетного счета в банке,
Форма уведомления ФСС,
Форма уведомления ПФР.
Образцом уведомления налоговых органов и фондов служит единое сообщение – справка об открытии счета (письмо об изменении расчетного счета) установленной формы: С-09-1.
Сообщать налоговой инспекции и фондам о случае открытия (закрытия) изменения реквизитов банковского счета обязательно в следующих случаях:
- если расчетный счет предназначен для зачисления и расходования с него любых финансовых средств;
- если банковский расчетный счет открывался по договору банковского счета.
Послать справку об открытии (закрытии) изменении расчетного счета налоговой инспекции и фондам, можно используя для этих целей форму С–09-1. Данная форма и сопроводительное письмо заверяются подписями руководителя организации и главного бухгалтера.
Сообщение можно переслать через регистрационный отдел инспекции, при этом работник отдела проставит штамп регистрации письма в инспекции на вашем экземпляре сообщения, а также и дату его получения. Копию сообщения (справки) можно так же отправить по почте письмом с описью вложения, в дополнение к почтовой квитанции она подтвердит исполнение обязательства.
Справка о наличии расчетного счета предоставляется по требованию партнеров (поставщиков, покупателей и др.) при заключении договоров по основной деятельности, предусматривающих взаиморасчеты.
Форма данной справки отражена в ОКУД, но может представляться по согласованию сторон и в произвольной форме как приложение к договору. Банк предоставляет сведения о расчетном счете организации только по постановлению правоохранительных органов.
Закрытие банковского счета — обязательная процедура подтверждающая ликвидацию юридического лица перед банком. Для закрытия расчетного счета организации необходимо направить Банку решение о ликвидации и другие документы по требованию банка. От вас потребуют только необходимые для закрытия счета документы, затем по вашему требованию банком выдается справка о закрытии расчетного счета
Кстати, надо знать, что налоговая инспекция может предъявить претензии и в том случае, если сообщение о закрытии расчетного счета, вы просрочили или составили не по установленной форме.
Нередко при заполнении справок, уведомлений, сообщений работники организаций допускают ошибки, к примеру, в 20-тизначном номере счета, этот факт потребует полной переделки документа, но этот факт не будет решающей причиной для привлечения организации, предприятия к административной ответственности.
