Создавая новое предприятие, будь то юридическое лицо, или индивидуальный предпринимательство, обязательно необходимо открыть банковский счет с обязательным уведомлением об этом налоговиков. Казалось бы, незначительное мероприятие, но несоблюдение правил его выполнения может обернуться для предприятия массой неприятных моментов. Причем необходимо помнить, что информация о закрытии банковского счета также подлежит обязательному сообщению в налоговые органы. Иначе следуют внушительные штрафы.
Каким образом, в каком порядке предоставлять соответствующие этому случаю документы – все это прописано в целом ряде нормативных актов. И чтобы досконально их изучить, понадобится масса времени, а время для предпринимателей, это – сами знаете что. Поэтому неплохим вариантом для руководителей предприятий будет следование некоторым правилам, приведенным ниже.
Первое, что необходимо запомнить: информация об открытии (закрытии) банковских счетов должна быть подана в налоговые органы в течение семи дней с того времени, когда совершены эти операции, то есть внесены соответствующие записи в специальную книгу, регистрирующую открытие (закрытие) счетов. Банки при этом также обязаны подавать аналогичную информацию, причем в течение пяти дней. Учтите, что речь идет не о календарных, а о рабочих днях! Сведения подаются по месту регистрации предприятия, а банки – по месту своей регистрации.
Уведомление налоговой инспекции следует оформлять, используя форму N С-09-1. Эту форму должен подписать руководитель предприятия. Сообщение по открытию (закрытию) банковского счета можно направить в налоговую двумя способами. Первый – отвезти в инспекцию, не забыв поставить там отметку на втором экземпляре о получении донного сообщения. Вторым вариантом будет отправка по почте заказным письмом, составив при этом опись вложения. Эта опись, также как квитанция, выданная на почте, — подтверждение того, что вы исполнили свои обязательства перед налоговой инспекцией.
Всегда помните об ответственности, наступающей при несвоевременном сообщении в налоговую об открытии (закрытии) счета в банке. Штраф при этом около пяти тысяч рублей. Но и это не все, руководителя предприятия также могут оштрафовать, до двух тысяч рублей. При подаче извещения на старом, недействующем бланке или в произвольной форме, налоговая может признать, что сообщение не подавалось вовсе!
В связи с этим, открыв (закрыв) банковский счет, не расслабляйтесь, и первым делом предпримите все усилия, чтобы известить об этом инспекцию, оформив все правильно и в установленные сроки.
