Уведомление в налоговые органы об открытии или изменении расчетного счета должен предоставлять, как банк, так и предприятие — налогоплательщик в течение определенного периода с момента регистрации (внесении изменений) счета.
Банк в течение 5 дней, а индивидуальные предприниматели или организации в течение 7 дней — со дня заключения договора с банком.
Для целей уведомления налоговых органов и фондов служит единое сообщение (письмо) об открытии счета (письмо об изменении расчетного счета) установленной формы: С-09-1.
Иногда руководителями организаций открываются дополнительные расчетные счета в банках, с целью подстраховать себя в случае банкротства финансового учреждения. Разумеется, что при этом они могут забыть о необходимости уведомления о таких операциях налоговых органов и фондов. Какие санкции могут грозить в этом случае руководителям? Возможны ли такие случаи, при которых сообщение об открытии (изменении) расчетного счета не является необходимым?
Установлено, что уведомлять налоговую инспекцию и фонды об открытии (изменении) расчетного банковского счета необходимо в следующих случаях:
- если на расчетном счете будут зачисляться и расходоваться с него любые финансовые средства;
- если расчетный счет был открыт в соответствии договору банковского счета.
Если вы решили послать уведомление об изменении расчетного счета в налоговую инспекцию и фонды, воспользуйтесь для этих целей уже известной вам формой С – 09 — 1. Данная форма и сопроводительное письмо должны быть подписаны руководителем организации.
Сообщение вы вправе предоставить в отдел регистрации писем инспекции, попросив при этом, чтобы работник отдела проставил регистрационный номер на втором экземпляре сообщения, и дату его получения. Также копию уведомления можно отправить почтой заказным письмом содержащим опись вложения, вдобавок к почтовой квитанции она станет подтверждением исполненной обязанности.
Рекомендуется вести отсчет 7 дней для уведомления с момента открытия счета. Надо помнить, что уведомляется об открытии (изменении) банковского счета налоговая инспекция по месту нахождения вашей организации, то есть, на месте государственной регистрации предприятия.
Если, по истечении семи дней, вы не решите вопрос уведомления об изменении расчетного счета, скорее всего, предприятию будет предъявлен штраф в сумме 5 тысяч рублей. Кроме этого штрафа, руководитель организации может привлекаться к административной ответственности, ему присуждается личный штраф в размере до 2 тысяч рублей.
Кстати, надо помнить, что налоговая инспекция предъявляет претензии и в том случае, если сообщение об открытии (изменении) расчетного счета, вы составили на старом бланке сообщения или в произвольной форме. Но, если вы при заполнении уведомления допустили ошибку, к примеру, в номере счета, это не станет причиной для привлечения организации к ответственности.
