Платежное требование – расчетный документ, который содержит требование взыскателя денежных средств (получателя, поставщика, кредитора) к плательщику (должнику) о перечислении определенной суммы на банковский счет в уплату долга.
Данные отношения регулируются Положением Центрального банка о безналичных расчетах в РФ, в котором устанавливается, что платежные требования применяются при расчетах за выполненные работы, поставленные товары, оказанные услуги, а также в других случаях, предусмотренных основным договором.
Расчеты платежными требованиями представляют собой банковские операции по инкассо.
Заполнение платежного требования производят по форме 0401061, которая включена в Общероссийский классификатор управленческой документации.
Расчеты платежными требованиями осуществляются с предварительным акцептом плательщика или же в безакцептном порядке. В данном случае, акцепт – это согласие должника удовлетворить платежное требование, а именно перечислить поставщику продукции сумму, предусмотренную договором.
При расчетах с акцептом в поле «Условие оплаты» получатель ставит отметку «с акцептом», в поле «срок акцепта» указывает количество рабочих дней, в течение которых следует ответ плательщика. Акцепт или отказ от него оформляется соответствующим заявлением.
В безакцептном порядке задолженность через банк можно взыскать по основаниям, установленным в законодательстве или по решению суда.
При взыскании задолженности в случаях, предусмотренных основным договором, плательщик обязан заранее внести в договор с банком условия о безакцептном списании средств или заключить дополнительное соглашение об этом.
Также в банк должны быть представлены сведения о поставщиках, которые имеют право выставлять платежные требования на безакцептное списание средств; информация о товарах и услугах, а также номера и даты договоров.
В случае, если взыскание осуществляют по основаниям, предусмотренным законодательством, то в поле «Условия платежа» указывают закон, его номер и дату принятия, соответствующую статью. Законом предусмотрено право на безакцептное списание штрафов по договорам поставки, штрафов в транспортных обязательств.
Образец платежного требования можно найти в интернете. В платежном требовании указываются условия оплаты; сроки для акцепта; дата отсылки плательщику предусмотренных документов, если данные документы были отосланы плательщику; наименование товара, номер и дата договора, номера документов, дата поставки товара, способ поставки и прочие реквизиты.
Платежные поручения на бумажных носителях заполняются с применением электронно-вычислительных или пишущих машин шрифтом черного цвета.
Исключением может быть заполнение документов физическими лицами и индивидуальными предпринимателями, которое может производиться ручками с пастой, чернилами серного, фиолетового или синего цвета. Подписи на документах проставляются чернилами или ручкой с пастой. Оттиск штампа банка и оттиск печати клиента, которые проставляются на расчетных документах, должны быть четкими.
При заполнении платежных требований на компьютере рекомендуется использование шрифта не менее 12 пт, аналогичные гарнитуре Times New Roman. Использование наклонных шрифтов не рекомендуется.
Платежное требование составляется в 4 экземплярах. Первый экземпляр предназначается плательщику, второй – банку плательщика, третий и четвертый передаются в банк получателя.
