Результатом деятельности по сбору, фиксации, обработке, хранению и предоставлению данной информации эмитентам и зарегистрированным в системе лицам является реестр владельцев ценных бумаг.
Специализированный регистратор – это такое юридическое лицо, которое ведет данный реестр. В качестве регистратора может выступать как сам эмитент, так и организация, имеющая специальную лицензию исключительно на данный вид деятельности.
Эмитент может самостоятельно вести реестр, только тогда, когда количество владельцев ценных бумаг не больше 500 человек. В случае большего числа участников, ведение реестра автоматически передается специализированному регистратору.
Ведение реестра ценных бумаг возможно только по именным ценным бумагам, происходит это для идентификации их держателей. Представительские ценные бумаги по закону не подпадают под систему ведения реестра.
Федеральная комиссия по ценным бумагам достаточно жестко подходит к контролю деятельности специализированных регистраторов. Деятельность таких организаций является исключительной профессиональной деятельностью, то есть кроме ведения реестра заниматься любой другой деятельностью им строго запрещено.
Владельцы и держатели ценных бумаг, попадающих в реестр, не могут стать регистраторами. Так же регистраторам запрещается вести операции по ценным бумагам из ведомого ими реестра.
Ведение реестра владельцев ценных бумаг подразумевает под собой совокупность системы внутренних учетных документов. В их число входит: лицевой счет владельца ценных бумаг, лицевой счет или счета залогодержателя, журнал по учету за выданными и погашенными сертификатами, и другие основные документы, включая учет начисленных дивидендов по разным ценным бумагам.
В таком реестре, на каждого владельца ценными бумагами открывается индивидуальный лицевой счет, при регистрации которого указываются все основные сведения о владельце. После этого все изменения в лицевой счет вносятся только в случае продажи или покупки ценных бумаг.
В этом случае купленные бумаги зачисляются, а проданные списываются со счета владельца. Так же изменения обязательно вносятся при масштабных операциях, проводимых держателем по консолидации или дроблению акций, в случае конвертации любых финансовых активов.
Подтверждением записи в реестр является документ, представляющий собой выписку, выданную владельцу данного лицевого счета. Получить выписку держатель бумаг может в течении пяти дней после письменного требования в отношении регистратора.
При этом выписку можно получить только по счету, которым владеет заявитель. Однако, законодательство Российской Федерации разрешает лицам, владеющим больше чем 1% акций эмитента, допущенных к голосованию, получать полную информацию о других владельцах данными ценными бумагами, количестве их долей и типах принадлежащих им ценных бумаг. Так же такие лица могут беспрепятственно знакомиться с реестром.
