Счет-фактура – эта основной документ, который является основанием для предъявления налогоплательщиком НДС к вычету.
Кроме того, счет-фактура находится в списке наиболее проверяемых документов при проведении налоговых проверок. Следует отметить, что наибольше количество судебных разбирательств связано со счетами-фактурами.
В соответствии с Порядком ведения журналов счетов-фактур на оплату, налогоплательщики обязаны вести количественный и номерной учет незаполненных бланков. Налогоплательщик может избрать такие виды нумерации:
- сплошная нумерация в течение деятельности;
- нумерация по порядку в течение года;
- порядковая нумерация в течение налогового периода;
- в номере для идентификации филиала могут использоваться цифры;
- комплексная нумерация, которая содержит указание на дату.
Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия или иными лицами, уполномоченными соответствующим приказом.
Если счет-фактуру выставляет индивидуальный предприниматель, то она подписывается индивидуальным предпринимателем, при этом указываются реквизиты свидетельства о госрегистрации индивидуального предпринимателя. При передаче полномочий по подписанию другим сотрудникам предприятия должен быть составлен приказ или иметься доверенность.
Обязательным реквизитом счета-фактуры является расшифровка подписи руководителя и главного бухгалтера. При подписании счетов-фактур нельзя использовать факсимиле.
Еще одним обязательным реквизитом является адрес. Различают юридический и фактический адрес организации. Юридический адрес – это тот адрес, по которому зарегистрирована организация, фактический – адрес расположения организации и ее почтовый адрес.
Следует отметить, что неполное указание в счетах-фактурах адреса не свидетельствует о его отсутствии. Также указание неверного адреса носит характер ошибки, однако не делает адрес недостоверным. После внесений исправлений по данным счетам-фактурам возможно предъявлять к вычету НДС.
В случае указания недостоверного адреса и ИНН или полного его отсутствия, арбитражные суды отказывают в применении вычета по НДС. Однако, если предприятие работает с поставщиком на регулярной основе, то в случае не указания адреса, организация имеет право самостоятельно дописать адрес от руки.
Соответствующими статьями Налогового кодекса РФ установлены обязательные реквизиты, которые должны содержаться в выдаваемой покупателю счет-фактуре. К ним относят:
- порядковый номер;
- наименование и ИНН покупателя и налогоплательщика;
- адрес и наименование грузоотправителя и грузополучателя;
- номер платежно-расчетного документа;
- наименование поставляемых товаров, видов выполненных работ и оказанных услуг и единицы их измерения;
- количество поставленных товаров, услуг, работ по данному счету-фактуре;
- цена за единицу измерения.
При заключении договора стороны имеют право самостоятельно определять цены на продукцию и услуги, однако, при этом следует учитывать, что цена товаров или услуг должна соответствовать уровню рыночных цен.
При выставлении счетов-фактур необходимо обеспечивать наличие обязательных реквизитов. Введение дополнительных реквизитов не рассматривается проверяющими органами как нарушение установленного порядка для выставления счетов-фактур.
