Письмо в банк

/ 14.05.2011, 1:46 пп


Письмо в банк

Документооборот насчитывает тысячи видов бумаг, без которых ни одно учреждение не представляет свою жизнь. Есть документы, которые «живут» на предприятии, есть те, которые путешествуют. Такими «путешественниками» являются письма.

Письмо – деловая корреспонденция – общее название для огромного числа разных видов справочно-информационных документов, которые используют для решения задач в управлении. Письма выделяют в отдельную группу по одному из основных признаков – пересылке по почте.

Письма бывают внутренние и внешние. Но не всегда письма пересылают только между фирмами или внутри предприятия.

Например, отдельный случай если клиент хочет написать письмо в банк.

Как написать письмо в банк, зависит от причины написания письма, по которой различают и его виды.

Если необходимо открыть счет в банке нужно предоставить письмо с информацией о счетах в других банках. Оно оформляется на фирменном бланке, там же указывают и реквизиты предприятия, исходящий номер и дата отправки.

В случае просьбы об изменении условий предоставления кредита, образец письма в банк такой: шапка – номер кредитного договора, фамилия, имя и отчество клиента, номер кредитного контракта; текст письма, представляющий мотивацию, например, увольнение или снижение доходов; дата, подпись.

Готовое письмо относят в банк и визируют у секретаря. Завизированное письмо, в случае судебного разбирательства по задолженности или не выплате кредита, будет своего рода плюсом клиента, поскольку тот пытался урегулировать долг.

Практически все банки в случае получения такого письма не дожидаются появления проблем с выплатой и оговаривают дальнейшие действия с клиентом. Никому не выгодно иметь репутацию в суде, даже положительную.

Что касается сопроводительного письма в банк, то оно составляется при отправке материальных ценностей или документов адресату. Например, его подают вместе с пакетом документов, которые необходимы для предоставления в банк, если у клиента (предприниматель, фирма, АО) происходят изменения в составе директоров (акционеров), юридического адреса и даже бухгалтера.

Подписаться на RSS

Бизнес и деньги

Депозиты

Страхование

Кредиты

Ценные бумаги

Текущий счет