Каждому, кому приходится посетить бюрократические учреждения, приходится также сталкиваться с тем, что заполнение документов требует точности и строгого соответствия огромному количеству требований. И нужный результат сильно зависит от правильности заполнения документов. Начинать процедуру заново в случае ошибки не хочется никому, а само заполнение разнообразных бумаг отнимает у человека не только время, но и нервы. При этом практически никто из сотрудников этих учреждений не возьмется предоставить вам какие-либо инструкции по заполнению документов и не расскажет вам, какие именно данные нужно вносить в строчки бланков.
Многие задаются вопросом: как из этого извлечь пользу для себя? Очень просто — организовать фирму, которая будет специализироваться на оформлении и заполнении должным образом документов и бумаг, которые наиболее часто используются в повседневной жизни.
У данной бизнес-идеи очень много плюсов. Главный из которых — начать свое дело в этом случае можно без ощутимых финансовых затрат. На практике основную их часть составят: аренда помещения, расходных материалов, покупка начального оборудования (в основном это оргтехника), и, конечно же, необходимых бланков.
Кто будет вашей целевой аудиторией? Постоянными клиентами будут люди, у которых в обязанности входит заполнение форм документов по долгу службы или в порядке индивидуальной необходимости. К вам придут также люди, которые бережно распоряжаются своим временем и не хотят тратить его часами на одно и то же учреждение. Что относится к таким типовым документам? Сюда входят документы на прохождение техосмотра, документы, что связаны с жилищно-коммунальными услугами, службами юстиции, инспекциями дорожного движения, паспортными столами, миграционными службами, налоговыми инспекциями, документы на получение загранпаспорта. Также вашей клиентурой могут стать люди, которые незнакомы с компьютером. Для этих людей ваши услуги станут настоящим спасением.
Как уже говорилось ранее, основной статьей начальных расходов будет аренда помещения, в котором планируется расположить ваше агентство. Существует несколько причин, по которым не стоит выбирать особенное место в центре за огромную плату. Первая причина: со всеми основными учреждениями рядом расположиться не получится. В радиусе 1—3 км может находиться всего-навсего три-четыре организации. Однако в первое время будет достаточно даже этого количества для раскрутки вашей фирмы. Вторая причина: при качественном предоставлении услуг и грамотной рекламе люди будут ехать к вам независимо от его места расположения.
Далее следует организовать рабочее место. Необходимо загрузить на рабочий компьютер образцы заполнения документов, с которыми вам придется работать, и порядок заполнения таких документов. Большая их часть давно выложена в Интернет, но вам придется составить и организовать свою базу из тех образцов, которые используются в документообороте ближайших с вашим агентством учреждений. Также не стоит забывать о приобретении принтера и сканера. Для нормальной работы будет вполне достаточно сканера, разрешающие возможности которого не менее 600 dpi и обычного черно-белого лазерного принтера.
Завершающий этап – реклама ваших услуг. Для рекламирования вашей фирмы можно использовать самые разнообразные методы: от размещения объявлений в специальных разделах газет до помещения информации о вашем агентстве по заполнению документов в сети Интернет. Однако стоит помнить о том, что не все нуждающиеся в ваших услугах умеют пользоваться Интернетом. Потому следует рассмотреть все возможные варианты подачи информации о себе возможным будущим клиентам. Например, вы можете оставить перечень всех работ, предоставляемых вашей фирмой, и свои координаты прямо в различных организациях и учреждениях, где могут быть нужны ваши услуги.
Какие действия можно предпринять для того, чтоб повысить рентабельность агентства? Например, можно расширить список предоставляемых услуг внесением в них услуг ксерокопирования, продажи бланков и другой специальной продукции.
