Условия на рынке, которые сложились в России за последнее время, заставляют большинство компаний перестроить собственную стратегию в отношении управления оборотными активами.
Ранее, пользуясь недорогими краткосрочными кредитами, предприятие могло себе позволить финансирование не только текущей деятельности, но и проектов, которые направлены на развитие организации.
В теперешней же ситуации при ограниченном доступе к кредитным ресурсам прежде всего приходится беспокоиться о минимально необходимом уровне ликвидности и платежеспособности организации (речь идёт об элементарном выживании).
Многие оставляют в прошлом надежды о создании проектов по развитию. И происходит это в атмосфере спада покупательского спроса во многих отраслях экономики. Безусловно, на таком фоне множество компаний снижает собственную активность, объём производства и продаж – т.е. происходит общее сокращение оборотных активов.
Многие компании пересмотрели свой подход к таким операциям, как дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, минимальный запас свободного капитала. Выножденная мера – сократить товарные запасы торговых организаций. Хорошо, когда именно оптимизация товарных запасов влечёт за собой подобное снижение товарных запасов. Ведь в иных случаях их сокращение порождает уменьшение ассортимента.
Оптимизация запасов предприятия является эффективной в случае, когда не только используют программные рекомендации поставщикам в отношении состава заказов либо перемещают товары между складами, но и внедряют множество новых способов оптимизации.
Это касается пересмотра договоров с поставщиками, материальной мотивации сотрудников отделов реализации и поставок, регулярного проведения инвентаризации складских запасов, систематического проведения акций по распродаже запасов с риском списания (по причине окончания сроков годности) и малоликвидных запасов, проведения различных сверок с поставщиками по заказанным товарам и срокам загрузки.
Таким образом, в кризисное для предприятия время огромное значение имеет именно оптимизация управления запасами. Этой темой можно заняться как узкоспециально (разрабатывая лишь оптимизацию запасов, не включая противоречия с иными производственными процессами), так и гораздо шире – просматривая работу всей организации сквозь призму управления запасами во всей компании.
Зачастую информация в отношении наличия, поступления и расходования запасов материальных, которая необходима для управленческой работы, предоставляется бухгалтерской службой организации, но переустройство бюджетного процесса обязывает неоднократно задуматься об управленческом учёте.
Для того чтобы организовать чёткую систему управления материальными запасами, нужно много внимания уделить их классификации, оценке и выбору единиц учёта, не ограничиваясь лишь точкой зрения бухгалтерии. Бюджетные учреждения могут зависимо от поставленных задач и условий хозяйствования разработать собственную классификацию запасов, что может быть использована в процессе управления.
