Бухгалтерский учет – сложнейшая сфера деятельности, и включает она в себя огромное количество самых различных операций. Бухгалтеру необходимо в постоянном режиме собирать, анализировать, регистрировать всю информацию, которая связана тем или иным образом с финансовой жизнью предприятия, состоянием его имущества, различными обязательствами – хозяйственными и денежными.
Естественно, практически все предприятия не могут не пользоваться банковскими услугами, на какой бы системе налогообложения они не находились. Поэтому бухгалтер обязан отражать в своих отчетностях все банковские расходы. Эта необходимая операция порой вызывает некоторые затруднения, поэтому, неплохо будет при этом воспользоваться данной пошаговой инструкцией.
- Все затраты на услуги банков необходимо относить к прочим расходам предприятия. Это прямо следует из Правил бухгалтерского учета. Причем эти издержки должны признаваться в тот отчетный период, когда услуга оказывалась банком. Если на предприятии бухгалтерия ведется кассовым методом, то данные расходы необходимо учесть на дату оплаты по факту.
- В договоре, которое предприятие заключило с банком, непременно должны быть прописаны условия и размер комиссий за все виды услуг банка. Эти суммы необходимо будет правильно отразить в бухучете. Важно проверить правильность расчета комиссионной суммы. Любой налоговый инспектор обращает на это пристальное внимание. Если комиссионная сумма превысит установленный процент, при проверке пересчитывается налог на прибыль с доначислением пени на сумму, которая недостает.
- Иногда комиссия по банковским услугам может быть обложена НДС, к примеру, когда оформляется карточка, содержащая образца подписей. В таком случае обслуживающий банк обязан предоставлять заполненную по всем правилам счет-фактуру, указывая входящий налог на добавленную сумму.
- При использовании предприятием системы «Банк-клиент», услуги по обслуживанию Программы необходимо отражать на счете 97. При этом обязательна ежемесячная проводка амортизационных отчислений по донному программному обеспечению.
- Для отражения в бухгалтерском учете затрат предприятия на услуги банков, необходимо открыть кредит, по счету 60 или 76, при этом корреспонденция должна быть со счетом 91.2 «Прочие расходы».
- Услуги банка нужно отражать в отчетах о прибылях, строка 130 формы №2. Эти затраты будут признаваться в налоговом периоде, в котором производилось их осуществление.
